Premier lancement
Mot de passe d’accès — une fenêtre peut demander le mot de passe fourni par l’administrateur avant l’interface. Une fois validé pour la session (onglet ouvert), il n’est en principe plus redemandé.
Ensuite, choisissez le profil fournisseur (plusieurs profils peuvent être préchargés). Ouvrez ✏️ Modifier pour ajuster les coordonnées ou ＋ Nouveau pour un profil supplémentaire.
Le profil par défaut (grosjean) ne peut pas être supprimé ; les autres profils ajoutés peuvent l’être.
Les étapes (barre en haut de l’écran)
- Identifiants — Tribunal, dossier, date, numéro de mémoire / facture. Le numéro se propose automatiquement ; vous pouvez le verrouiller ou l’éditer selon les règles internes.
- Import LIMS — Import d’un fichier Excel (feuille attendue par l’outil) pour remplir le tableau des lignes. Vous pouvez aussi saisir ou corriger les lignes à la main.
- Lignes — Vérification des montants, duplication d’une ligne (bouton ⧉), suppression (✕). Les totaux se recalculent automatiquement.
- Pièces jointes — Bordereau et facture PDF sont générés automatiquement à partir des lignes. Joignez le RIB si besoin, et par ligne les documents REQ / ASF requis. Les pièces globales (BRP, FAC, RIB) ne sont pas répétées sur chaque ligne dans le XML.
- Générer XML — Prévisualisation, contrôles, téléchargement du XML et des PDF utiles pour Chorus Pro.
Bonnes pratiques
- Enregistrez ou archivez le XML et les PDF générés là où votre laboratoire stocke les dossiers.
- Avant dépôt EDI, vérifiez les messages de validation affichés dans l’application.
- Si vous fermez l’onglet ou le navigateur, la session en cours est perdue (pas de sauvegarde serveur).
Dépannage rapide
« Nom et SIRET obligatoires » lors de l’enregistrement du profil
Renseignez au minimum le nom et le SIRET à 14 chiffres, puis réessayez.
Import Excel refusé ou lignes vides
Vérifiez que le fichier correspond au format attendu (colonnes / feuille). En cas de doute, saisissez les lignes manuellement à l’étape ③.
Erreur dans la console du navigateur
Notez le message exact et la version affichée sur le badge de l’application (ex. c4.17.0) pour le support informatique.